Correctiefacturen aanmaken

 

Facturen verwijderen is niet mogelijk vanwege boekhoudkundige redenen. Het verwijderen van facturen zou hiaten creëren in de financiële geschiedenis en leiden tot onnauwkeurige rapportage. In plaats van een factuur te verwijderen, is het mogelijk om een correctiefactuur aan te maken om de administratie intact te houden.

Correctiefacturen aanmaken

Verzonden facturen

Wanneer je een correctiefactuur aanmaakt, heb je twee tegenovergestelde facturen die elkaar opheffen.

Een factuur die aan een klant wordt uitgegeven, creëert een positieve financiële registratie. Bijvoorbeeld: €500. Door een correctiefactuur aan te maken, wordt een negatieve financiële registratie aangemaakt. Bijvoorbeeld: -€500. Het positieve bedrag van de factuur en het negatieve bedrag van de correctiefactuur heffen elkaar op. €500 - €500 = €0.

Volg de onderstaande stappen:

1. Ga in de app naar Facturen
2. Klik op de factuurregel/klant
3. Klik op de drie puntjes en selecteer Bekijk geschiedenis
4. Selecteer de factuur die je wilt corrigeren
5. Klik op de drie puntjes > Verkoop corrigeren
6. Verwijder alle producten
7. Klik op Terugbetalen en selecteer als betaalmethode Factuur
8. Deze verkoop functioneert als een creditnota, en deze terugbetaalde factuur zal verschijnen onder de status Open
9. Zowel de originele als de correctiefactuur moeten nu worden afgesloten door ze te “betalen” (aanbevolen betaalmethode: Externe betaling)
10. Ga naar beide facturen, klik op de knop Betalen en selecteer Externe betaling. Zorg ervoor dat je voor beide facturen dezelfde betaalmethode gebruikt.
11. Om de “Creditnota” van de gecorrigeerde factuur te verzenden, ga naar de nu afgesloten factuur > klik op de drie puntjes > Factuur delen

Niet verzonden facturen

1. Ga in de app naar Facturen
2. Klik op de factuurregel/klant
3. Klik op de drie puntjes en selecteer Bekijk geschiedenis
4. Klik op de verkoop
5. Klik op de drie puntjes > Verkoop corrigeren
6. Verwijder de producten
7. Klik op Terugbetalen en selecteer als betaalmethode Factuur
8. Kies Bestaande factuur gebruiken en selecteer de openstaande factuur waar je de creditnota aan wilt toevoegen
9. Het totale factuurbedrag zal nu bestaan uit de originele verkoop en de correctiefactuur, samen opgeteld tot €0, en de factuur wordt automatisch afgesloten

Wanneer er een verschil is tussen het oorspronkelijke factuurbedrag en het bedrag van de correctiefactuur, kun je indien gewenst je klant een bericht sturen met het bedrag dat ze naar je bankrekening moeten overmaken.

Voorbeeldvideo: https://youtu.be/ssg988vTe8M

---

Factuurgegevens bewerken

Als een factuur al is verzonden, kun je deze niet meer bewerken. Je moet de factuur dan annuleren en een nieuwe aanmaken.

Bij het aanmaken van een factuur kun je een opmerking toevoegen, die zichtbaar is op de specificatiepagina linksboven. Daar kun je bijvoorbeeld een inkoopnummer of referentie toevoegen. Houd er rekening mee dat deze informatie niet zichtbaar is op de samenvattingspagina (de pagina vóór de specificatiepagina).